E-Rechnung mit Powerbird: so wird aus der Powerbird-Rechnung eine XRechnung oder ZUGFeRD

Was Powerbird heute kann

Powerbird kommt von der Hausmann & Wynen Datenverarbeitung GmbH in Monheim am Rhein, die seit 1983 Software für das Handwerk entwickelt und zur SYSTABUILD Software Group gehört. Zielgruppe sind Elektrohandwerk, Sanitär, Heizung, Klima und Solarteure; der Hersteller spricht auf der Startseite von über 5.600 Betrieben, auf der Seite „Über uns“ von mehr als 5.200 Kunden. Powerbird ist als Windows-Desktop-Software ausgelegt und wird alternativ über die HWCloud der Viridicon AG („hosted in Germany“) betrieben. Die Funktionen sind in Standard, Advanced und Zusatzmodule gegliedert:

• Standard: Fakturierung, GAEB mit automatischer Auspreisung, Großhandel über UGL, OCI und DATANORM, Leistungskatalog, Formulargenerator, Reportgenerator, Vertrags- und Bürgschaftsverwaltung sowie ein Dokumentenmanagement, in dem sich laut Hersteller „auch E-Rechnungen“ archivieren lassen.
• Advanced: Aufmaß und Kundendienstaufträge.
• Zusatzmodule: DATEV-Schnittstelle, Finanzbuchhaltung, Bestellwesen.

Zur E-Rechnung selbst nennt die Startseite für Version 27.9.01 „Erweiterungen beim E-Rechnungs-Import und -Export“ und die Übernahme von Rechnungseingängen in den Wareneingang. Formate nennt der Hersteller dort nicht. Die Partnerseite des Elektrogroßhändlers OBETA führt „ZUGFeRD“ unter den Powerbird-Schnittstellen. Die Elektro-Innung Offenbach listete Hausmann & Wynen im Dezember 2024 nach einer Anbieterumfrage unter den Firmen, deren Software E-Rechnungen in XRechnung und ZUGFeRD erstellen und senden kann. Das sind Drittquellen, keine Herstellerzusage.

Der passende Weg für Powerbird

1. Fragen an den Support stellen. Fragen Sie den Powerbird-Support über das Online-Support-System wörtlich: „Welche Formate, Profile und welche XRechnung-Version gibt unsere Powerbird-Version aus, wo pflege ich die Leitweg-ID, wie erscheinen Rechnungskorrektur, Abschlags- und Schlussrechnung in der XML, welche Module brauchen wir dafür, und welche Formate liest der E-Rechnungs-Import?“
2. Aktuelle Version einspielen. Version 27.9.01 bringt laut Hersteller Erweiterungen beim E-Rechnungs-Import und -Export. Ältere Stände sollten Sie nicht mehr testen.
3. Typische Rechnungen prüfen. Je eine Kundendienst-, Wartungs-, PV- und Korrekturrechnung sowie eine Rechnung an eine Behörde erzeugen und im kostenlosen Viewer öffnen.
4. Lücken über Weg A schließen. Besteht eine Rechnungsart die Prüfung nicht, drucken Sie sie wie gewohnt über den Formulargenerator als PDF. Ein Skript schickt PDF und Rechnungsdaten an die API. Ob sich Rechnungsdaten über den Reportgenerator als Datei ausgeben lassen, beschreibt die Website nicht; das klärt der Support.
5. Eingang regeln. Lieferantenrechnungen übernimmt Powerbird über den E-Rechnungs-Import; welche Formate er liest, klärt der Support. Dateien, die dort nicht ankommen, öffnen Sie im Viewer.

Beispiel: Powerbird-Rechnung als ZUGFeRD in einem Aufruf

Ein Elektrobetrieb hat einer Wohnungsgenossenschaft nach einer Wartung 5,5 statt 3,5 Stunden berechnet. Statt Storno und Neuausstellung schickt er eine Rechnungskorrektur (Code 384) mit Verweis auf die Ursprungsrechnung. Das sichtbare PDF stammt aus dem Powerbird-Formular.

Vorher hat die Genossenschaft eine Rechnung mit zwei Stunden zu viel. Nachher bekommt sie eine Korrekturrechnung mit den richtigen Stunden, die auf die alte Rechnung verweist und im gewohnten Powerbird-Layout erscheint.

Der folgende Kasten ist für Ihre IT oder Ihr Systemhaus gedacht. Als Inhaber reicht es zu wissen: So sieht ein Beispiel aus, das die Prüfung besteht.

# Rechnungskorrektur mit Powerbird-PDF an die API:
curl -X POST https://api.einfache-rechnungen.de/v1/invoices/generate \
  -H "X-API-Key: erk_ihr_key" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d @korrektur-1187.json

{
  "invoice": {
    "invoice_number": "R-2026-1203",
    "invoice_type_code": 384,
    "issue_date": "2026-09-24",
    "delivery_date": "2026-09-02",
    "due_date": "2026-10-08",
    "currency": "EUR",
    "buyer_reference": "Objekt Lindenstraße 12",
    "purchase_order_reference": "Wartungsvertrag WV-2024-031",
    "preceding_invoices": [
      { "invoice_number": "R-2026-1187", "issue_date": "2026-09-03" }
    ],
    "note": "Rechnungskorrektur zu R-2026-1187 vom 03.09.2026: Arbeitszeit 3,5 statt 5,5 Stunden. Diese Rechnung ersetzt die ursprüngliche Rechnung vollständig.",
    "seller": {
      "name": "Elektro Beispiel GmbH",
      "address": { "street": "Schaltweg 5", "postal_code": "40789", "city": "Monheim am Rhein", "country_code": "DE" },
      "vat_id": "DE816789012",
      "electronic_address": "rechnung@elektro-beispiel.de",
      "electronic_address_scheme": "EM",
      "contact": { "name": "T. Wagner", "phone": "+49 2173 667788", "email": "rechnung@elektro-beispiel.de" }
    },
    "buyer": {
      "name": "Wohnungsbau Beispiel eG",
      "address": { "street": "Genossenschaftsweg 1", "postal_code": "51373", "city": "Leverkusen", "country_code": "DE" },
      "electronic_address": "kreditoren@wohnungsbau-beispiel.de",
      "electronic_address_scheme": "EM"
    },
    "payment_means": { "code": "58", "iban": "DE02120300000000202051", "account_name": "Elektro Beispiel GmbH" },
    "lines": [
      { "line_id": "1", "name": "Wartung Hebeanlage laut Vertrag", "quantity": "1", "unit_code": "LS",
        "unit_price_net": "185.00", "line_net_amount": "185.00", "tax_category": "S", "tax_rate": "19" },
      { "line_id": "2", "name": "Arbeitszeit Elektroniker", "quantity": "3.5", "unit_code": "HUR",
        "unit_price_net": "64.00", "line_net_amount": "224.00", "tax_category": "S", "tax_rate": "19" },
      { "line_id": "3", "name": "FI-Schutzschalter 40 A", "quantity": "4", "unit_code": "C62",
        "unit_price_net": "52.90", "line_net_amount": "211.60", "tax_category": "S", "tax_rate": "19" },
      { "line_id": "4", "name": "Mantelleitung NYM-J 3x1,5", "quantity": "25", "unit_code": "MTR",
        "unit_price_net": "1.18", "line_net_amount": "29.50", "tax_category": "S", "tax_rate": "19" }
    ],
    "tax_breakdown": [
      { "category": "S", "rate": "19", "taxable_amount": "650.10", "tax_amount": "123.52" }
    ],
    "totals": { "line_net_amount": "650.10", "net_amount": "650.10", "tax_amount": "123.52",
      "gross_amount": "773.62", "payable_amount": "773.62" }
  },
  "invoice_pdf_base64": "JVBERi0xLjcK…",
  "options": { "profile": "XRECHNUNG", "syntax": "CII", "allow_unverified_visual": true }
}

Wichtig: In diesem Weg prüft die API nicht, ob das sichtbare PDF mit der eingebetteten XML übereinstimmt. Beide müssen aus demselben Rechnungsdatensatz stammen; dafür sorgt Ihr Skript oder die Anbindung.

Das Beispiel enthält die vollständigen richtigen Werte, nicht nur die Differenz; ob Ihr Kunde es so erwartet, klären Sie vorab. Der Vorbeleg steht genau einmal in preceding_invoices; ohne ihn meldet die XRechnung-Prüfung die Warnung BR-DE-26. Kürzel wie BR-DE-26, BT-10 oder BG-3 stammen aus der Norm EN 16931. Sie müssen sie nicht kennen; wichtig ist der erklärende Satz daneben.

Feldzuordnung

Stolpersteine in Handwerk und Bau mit Powerbird

• Hausverwaltung gilt als Unternehmen: Kundendienst für Mieterwohnungen wird oft wie ein Privatauftrag behandelt. Auftraggeber ist aber die Verwaltung oder der Vermieter, und damit ist ab der Pflicht eine E-Rechnung nötig. So lösen Sie es: Kundengruppe im Stamm prüfen und Rechnungen an Verwaltungen gezielt testen.
• PV mit Wallbox auf einer Rechnung: Begünstigte Module und Speicher laufen mit 0 %, eine Wallbox nach Auffassung der Finanzverwaltung mit 19 %. Fehlt die zweite Zeile in der Steueraufschlüsselung, lehnt die Prüfung die Rechnung ab. Legen Sie für beide Kategorien eigene Steuerkennzeichen an.
• Elektroinstallation als Nachunternehmer: Installieren Sie im Neubau für einen Generalunternehmer, ist das in der Regel eine Bauleistung nach § 13b UStG. Die Rechnung braucht dann Kategorie AE statt 19 %; Einzelheiten stehen auf der Seite E-Rechnung mit Sander & Doll.
• Korrektur mit mehreren Bezügen: Wer eine Sammelkorrektur über drei Kundendienstrechnungen schreibt, braucht drei Vorbelege. Im Profil XRechnung ist nur einer erlaubt, die Rechnung wird abgelehnt. Korrigieren Sie jede Rechnung einzeln.
• Einheiten aus dem Leistungskatalog: Leistungen tragen Einheiten wie „St“ oder „h“. Kommen sie ungemappt in die E-Rechnung, antwortet die API mit HTTP 422 und dem Feldpfad der Position. Einmal gemappt, gilt die Zuordnung für alle Rechnungen.

Häufige Fragen

Powerbird ist ein Produkt von Hausmann & Wynen Datenverarbeitung GmbH. einfache-rechnungen.de ist ein unabhängiges Angebot und steht in keiner Verbindung zum Hersteller.

Kosten: Die Prüfung und Erzeugung kostet 0 € für 10 Rechnungen im Monat, danach ab 7,99 € netto. Eine Anbindung durch Coreventa ist ein Festpreisprojekt; den Rahmen klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Ihre Rechnungs- und Kundendaten bleiben dabei auf deutschen Servern (Hetzner).