E-Rechnung mit Sander & Doll: so wird aus Ihrer Rechnung eine XRechnung oder ZUGFeRD

Was Sander & Doll heute kann

Die Sander & Doll AG aus Remscheid nennt 14 Gewerke, darunter Dachdecker, Elektro, Fliesenleger, Hoch- und Tiefbau, Maler, Metallbau, SHK, Stuck, Putz und Trockenbau sowie Zimmerer, und über 30.000 aktive Arbeitsplätze. Zur E-Rechnung veröffentlicht der Hersteller:

• Ausgang: Erstellung im Basis-Modul. Für eine XRechnung müsse der Nutzer „lediglich ‚XRechnung‘ als gewünschtes Rechnungsformat auswählen“. Laut einer Meldung vom März 2020 lässt sich die automatische ZUGFeRD-Erzeugung konfigurieren.
• Eingang: Mit dem Modul „Einkauf“ ziehen Sie empfangene E-Rechnungen per Drag & Drop in die Verbindlichkeiten; die Software legt daraus die Verbindlichkeit an.
• Versionen: Seit März 2020 nennt Sander & Doll ZUGFeRD 2.0 und XRechnung mit Export und Import. Welche XRechnung-Version aktuell erzeugt wird, steht nicht auf der Website.

Betrieben wird die Software lokal auf eigenem Server (die Preisliste führt Microsoft SQL Server als Zusatzprodukt) oder als RDP-Cloud auf einem virtuellen Server bei einem Cloud-Anbieter Ihrer Wahl. In der RDP-Cloud gibt es laut Hersteller keine automatischen Updates, sondern planbare Versionswechsel. Schnittstellen nennt Sander & Doll zu GAEB (GAEB 90, GAEB XML, GAEB DA), STLB-Bau, DATANORM, IDS, DATEV (Rechnungs- und Arbeitszeitdaten), CAD und Outlook.

Der passende Weg für Sander & Doll

1. Format je Empfänger festlegen. Öffentliche Auftraggeber verlangen XRechnung, Generalunternehmer und Bauträger nehmen meist ZUGFeRD. Fragen Sie Ihre fünf größten Kunden schriftlich, welches Format und welche Empfangsadresse sie wünschen.
2. Versionswechsel planen. In der RDP-Cloud spielt Sander & Doll Updates nicht automatisch ein, sondern planbar und in Abstimmung mit Ihnen. Legen Sie den Wechsel auf die aktuelle Version vor den Termin, ab dem Sie E-Rechnungen ausstellen müssen; für Betriebe über 800.000 € Vorjahresumsatz ist das der 1.1.2027 (alle Fristen).
3. Testreihe fahren. Erzeugen Sie in Sander & Doll je eine Abschlags-, Schluss-, Regie-, § 13b- und Behördenrechnung sowie eine Gutschrift. Jede Datei laden Sie in den kostenlosen Viewer. Grün heißt: diese Rechnungsart ist erledigt.
4. Gegenprobe bei Fehlern. Meldet der Viewer einen Regelverstoß, schicken Sie dieselben Daten an die API. Die Antwort enthält den Validierungsbericht; bei unzulässigen Werten wie einer unbekannten Einheit nennt sie Feldpfad und abgelehnten Wert. So sehen Sie, ob Stammdaten fehlen oder ob das beim Hersteller zu klären ist.
5. Eingang absichern. Mit Modul Einkauf per Drag & Drop; ohne das Modul lesen Sie eingehende Dateien im Viewer, wie im Ratgeber E-Rechnung ansehen beschrieben.

Fragen Sie Ihren Sander & Doll-Betreuer wörtlich: „Welche XRechnung-Version erzeugt unsere installierte Version, wann steht bei uns der nächste Versionswechsel an, und brauchen wir für das Einlesen empfangener E-Rechnungen das Modul Einkauf?“

Beispiel: Sander & Doll-Rechnung als ZUGFeRD in einem Aufruf

Ein Fliesenlegerbetrieb arbeitet als Nachunternehmer für einen Generalunternehmer, der selbst Bauleistungen erbringt. Die Umsatzsteuer schuldet der Auftraggeber nach § 13b UStG. Als Gegenprobe geht die Rechnung ohne eigenes PDF an die API; die Sicht-PDF rendert der Server aus derselben XML.

Vorher würde eine Nachunternehmerrechnung wie gewohnt 19 % Umsatzsteuer ausweisen, was bei § 13b falsch ist. Nachher weist sie 0 € Steuer aus, nennt den Grund und die USt-IdNr. des Generalunternehmers, und genau so muss auch die Rechnung aus Sander & Doll aussehen.

Der folgende Kasten ist für Ihre IT oder Ihr Systemhaus gedacht. Als Inhaber reicht es zu wissen: So sieht ein Beispiel aus, das die Prüfung besteht.

# Gegenprobe: § 13b-Rechnung mit Validierung, Abbruch bei Fehlern:
curl -X POST https://api.einfache-rechnungen.de/v1/invoices/generate \
  -H "X-API-Key: erk_ihr_key" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d @nachunternehmer-13b.json

{
  "invoice": {
    "invoice_number": "2026-1542",
    "issue_date": "2026-09-15",
    "delivery_date": "2026-09-11",
    "billing_period_start": "2026-08-10",
    "billing_period_end": "2026-09-11",
    "due_date": "2026-10-15",
    "currency": "EUR",
    "buyer_reference": "BV Rheinblick P-2291",
    "purchase_order_reference": "NU-Vertrag 2026-117",
    "note": "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers nach § 13b Abs. 2 Nr. 4 und Abs. 5 UStG. Bescheinigung USt 1 TG des Leistungsempfängers liegt vor.",
    "seller": {
      "name": "Fliesen Beispiel GmbH",
      "address": { "street": "Kanalstraße 21", "postal_code": "42103", "city": "Wuppertal", "country_code": "DE" },
      "vat_id": "DE814567890",
      "electronic_address": "buchhaltung@fliesen-beispiel.de",
      "electronic_address_scheme": "EM",
      "contact": { "name": "A. Yilmaz", "phone": "+49 202 443322", "email": "buchhaltung@fliesen-beispiel.de" }
    },
    "buyer": {
      "name": "Generalbau Beispiel GmbH",
      "address": { "street": "Hafenweg 9", "postal_code": "40221", "city": "Düsseldorf", "country_code": "DE" },
      "vat_id": "DE813456789",
      "electronic_address": "rechnungseingang@generalbau-beispiel.de",
      "electronic_address_scheme": "EM"
    },
    "payment_means": { "code": "58", "iban": "DE02120300000000202051", "account_name": "Fliesen Beispiel GmbH" },
    "lines": [
      { "line_id": "02.01.0010", "name": "Bodenfliesen 30x60 verlegen", "quantity": "86.40", "unit_code": "MTK",
        "unit_price_net": "42.50", "line_net_amount": "3672.00", "tax_category": "AE", "tax_rate": "0" },
      { "line_id": "02.01.0020", "name": "Sockelfliesen", "quantity": "64.80", "unit_code": "MTR",
        "unit_price_net": "14.20", "line_net_amount": "920.16", "tax_category": "AE", "tax_rate": "0" },
      { "line_id": "02.02.0010", "name": "Verbundabdichtung Nassbereich", "quantity": "22.60", "unit_code": "MTK",
        "unit_price_net": "31.00", "line_net_amount": "700.60", "tax_category": "AE", "tax_rate": "0" },
      { "line_id": "02.03.0010", "name": "Silikonfuge", "quantity": "48", "unit_code": "MTR",
        "unit_price_net": "4.10", "line_net_amount": "196.80", "tax_category": "AE", "tax_rate": "0" }
    ],
    "tax_breakdown": [
      { "category": "AE", "rate": "0", "taxable_amount": "5489.56", "tax_amount": "0.00",
        "exemption_reason": "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers" }
    ],
    "totals": { "line_net_amount": "5489.56", "net_amount": "5489.56", "tax_amount": "0.00",
      "gross_amount": "5489.56", "payable_amount": "5489.56" }
  },
  "options": { "profile": "XRECHNUNG", "syntax": "CII", "validate": true, "fail_on_invalid": true }
}

Fehlt die USt-IdNr. des Kunden, lehnt das System die Rechnung ab und schickt eine Fehlermeldung zurück, die genau sagt, welche Angabe fehlt, so wie eine Rückmeldung „Feld X fehlt“ und keine unklare Störung. Dieselbe Lücke hätte auch die Rechnung aus Ihrer eigenen Software.

Für Ihre IT: Mit fail_on_invalid: true entsteht keine Datei, wenn etwas fehlt. Lassen Sie zum Test die vat_id des Käufers weg: Die Antwort ist HTTP 422 als application/problem+json mit dem Validierungsbericht, weil eine Reverse-Charge-Rechnung eine Kennung des Käufers braucht.

Feldzuordnung

Kürzel wie BR-DE-26, BT-10 oder BG-3 stammen aus der Norm EN 16931. Sie müssen sie nicht kennen; wichtig ist der erklärende Satz daneben.

Stolpersteine in Handwerk und Bau mit Sander & Doll

• Umsatzsteuer trotz § 13b ausgewiesen: Weist der Nachunternehmer 19 % aus, schuldet er die ausgewiesene Steuer nach § 14c UStG, und der GU darf sie nicht als Vorsteuer ziehen. So lösen Sie es: Bescheinigung USt 1 TG des Auftraggebers im Kundenstamm vermerken und nur dann AE verwenden.
• Falsches Format gewählt: Weil das Format pro Rechnung gewählt wird, geht schnell eine ZUGFeRD an eine Behörde, die nur XRechnung annimmt. Dann weist das Rechnungsportal sie ab. Halten Sie je Kunde fest, welches Format gilt, und prüfen Sie Behördenrechnungen im Viewer vor dem Versand.
• Nachträge ohne Ordnungszahl: Nachtragsleistungen stehen oft nicht im ursprünglichen LV. Geben Sie ihnen eine eigene, eindeutige Kennung wie NA01.0010 in line_id, sonst kann der GU sie seinem Nachtragsangebot nicht zuordnen.
• STLB- und LV-Einheiten: Texte aus STLB-Bau und GAEB tragen Einheiten wie „m“, „lfm“ oder „St“. In der E-Rechnung zählen nur UN/ECE-Codes; „lfm“ wird MTR, „St“ wird C62. Ein unbekanntes Kürzel führt zu HTTP 422 mit Feldpfad lines[n].unit_code.
• Eingang ohne Modul Einkauf: Lieferanten und eigene Nachunternehmer schicken zunehmend reine XRechnung-XML. Ohne das Modul hat niemand im Büro einen Blick darauf. Legen Sie fest, wer solche Dateien im Viewer öffnet und prüft, bevor sie in die Buchhaltung gehen.

Häufige Fragen

Sander & Doll ist ein Produkt von Sander & Doll AG. einfache-rechnungen.de ist ein unabhängiges Angebot und steht in keiner Verbindung zum Hersteller.

Kosten: Die Prüfung und Erzeugung kostet 0 € für 10 Rechnungen im Monat, danach ab 7,99 € netto. Eine Anbindung durch Coreventa ist ein Festpreisprojekt; den Rahmen klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Ihre Rechnungs- und Kundendaten bleiben dabei auf deutschen Servern (Hetzner).